Для багатьох офіс схожий на другий будинок. Як і вдома, ніхто не хоче працювати в офісі, захаращеному сміттям та брудним. Такі умови можуть змусити працівників почуватися недооціненими та демотивованими, а також може залишити у клієнтів неправильне уявлення про компанію. Ось десять корисних порад щодо прибирання офісів (як створити чистий і приємний оку офісний простір) :
Коли справа доходить до прибирання офісу, завжди є ризик щось пропустити, особливо якщо офіс розташовується на декількох поверхах або в декількох задніх. Наявність плану допоможе всьому задіяному персоналу виконати чітко вчасно необхідні процедури та нічого не пропустити.
Чистим офіс може бути тільки тоді, коли немає безладу. Прибирання робочої зони може включати такі моменти:
Важливо, щоб на робочому столі не було паперів, папок та інших предметів, які не використовуються щодня. Забираючи зайві предмети, ви залишаєте стіл вільним для збирання.
Вікна можуть швидко накопичувати бруд і пил, якщо їх регулярно не протирати. Щоб бруд та пил не накопичувалися і не заважали надходити сонячному світлу, вікна необхідно регулярно мити. В ідеалі це має відбуватися щонайменше двічі на рік.
Якщо люди їдять за своїм робочим столом, існує ризик неприємного запаху відер для сміття. Так само співробітники можуть переповнити сміттєві баки, що може стати причиною сторонніх запахів. Сміттєві кошики необхідно регулярно випорожнювати, щоб цього не сталося. Наявність сміттєвого мішка у сміттєвому баку полегшує швидке вилучення і зберігає в чистоті сам бак.
Комп'ютери, клавіатури та телефон, які знаходяться на столах, – все це магніти для пилу та бруду. Враховуючи, що вони можуть збирати мікроби, важливий регулярний графік очищення. Наявність спрею, що чистить, і серветок буде не зайвим.
Коли йдеться про безпеку, життєво важливо утримувати туалети в чистоті та проводити регулярну дезінфекцію. Щоденне прибирання має важливе значення для підтримки чистоти. Відсутність регулярного прибирання може призвести до того, що туалетні кімнати стануть живильним середовищем для різних мікробів, бактерій та інфекційних захворювань.
Всю посуд на кухні необхідно прибирати невдовзі після використання. Так само, якщо використовується мікрохвильова піч, будь-яке забруднення в ній повинно бути усунуто після їди. Якщо залишити їжу та інші забруднення без контролю, це може призвести до того, що вони стануть складними.
Очищення робочої зони найчастіше не обходиться без миття підлог. Важливо не забути, щоб були встановлені знаки безпеки, щоб попередити всіх, хто проходить повз, що підлога мокра, це допоможе усунути неприємні інциденти в робочий час.
Регулярно прогулюйтеся офісом, слідуючи тому ж шляху, яким може піти клієнт, і вивчіть обстановку – не повинно бути жодних ознак неохайного офісу.
Зміст робочого місця в чистоті і хорошому стані може підвищити продуктивність і мотивувати працівників. Чистота також справляє гарне враження від офісу на клієнтів. Переконавшись, що робоча зона чиста, варто подумати, чи варто наймати для виконання цієї роботи професійну клінінгову компанію.