Для многих офис похож на второй дом. Как и дома, никто не хочет работать в офисе, загроможденном мусором и грязным. Такие условия могут заставить работников чувствовать себя недооцененными и демотивированными, и также может оставить у клиентов неправильное представление о компании. Вот десять полезных советов по уборке офисов (как создать чистое и приятное глазу офисное пространство):
Когда дело доходит до уборки офиса, всегда есть риск что-то пропустить, особенно если офис располагается на нескольких этажах или в нескольких задниях. Наличие плана поможет всему задействованному персоналу выполнить четко в срок необходимые процедуры и ничего не пропустить.
Чистым офис может быть только тогда, когда нет беспорядка. Уборка рабочей зоны может включать такие моменты:
Важно, чтобы на рабочем столе не было бумаг, папок и других предметов, не используемых ежедневно. Убирая лишние предметы, вы оставляете стол свободным для уборки.
Окна могут быстро накапливать грязь и пыль, если их регулярно не протирать. Чтобы грязь и пыль не накапливались и не мешали поступать солнечному свету, окна необходимо регулярно мыть. В идеале это должно происходить как минимум два раза в год.
Если люди едят за своим рабочим столом, существует риск неприятного запаха мусорных ведер. Точно так же сотрудники могут переполнить мусорные баки, что может стать причиной посторонних запахов. Мусорные корзины необходимо регулярно опорожнять, чтобы этого не произошло. Наличие мусорного мешка в мусорном баке облегчает быстрое извлечение и сохраняет в чистоте сам бак.
Компьютеры, клавиатуры и телефон, которые находятся на столах, – все это магниты для пыли и грязи. Учитывая, что все они могут собирать микробы, важен регулярный график очистки. Наличие чистящего спрея и салфеток будет не лишним.
Когда речь идет о безопасности, жизненно важно содержать туалеты в чистоте и проводить регулярную дезинфекцию. Ежедневная уборка играет важное значение для поддержания чистоты. Отсутствие регулярной уборки может привести к тому, что туалетные комнаты станут питательной средой для всевозможных микробов, бактерий и инфекционных заболеваний.
Всю посуду на кухне необходимо убирать вскоре после использования. Точно так же, если используется микроволновая печь, любое загрязнение в ней должно быть устранено после приема пищи. Если оставить еду и другие загрязнения без контроля, это может привести к тому, что они станут трудновыводимыми.
Очистка рабочей зоны чаще всего не обходится без мытья полов. Важно не забыть, чтобы были установлены знаки безопасности, чтобы предупредить всех, кто проходит мимо, что пол мокрый, это поможет устранить неприятные инциденты в рабочее время.
Регулярно прогуливайтесь по офису, следуя тому же пути, по которому может пойти клиент, и изучите обстановку – не должно быть никаких признаков неопрятного офиса.
Содержание рабочего места в чистоте и хорошем состоянии может повысить продуктивность и мотивировать работников. Чистота также производит хорошее впечатление от офиса на клиентов . Убедившись, что рабочая зона чистая, стоит подумать, стоит ли нанимать профессиональную клининговую компанию для выполнения этой работы.